Preparar el terreno antes de abordar una  transformación Agile

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Cuando una  gran organización necesita abordar una  transformación Agile debido a las necesidades cambiantes  del mercado actual o bien por imposición de la dirección ejecutiva, las personas que  van a liderar  dicha transformación deben diseñar primeramente la estrategia para gestionar el cambio cultural y seguidamente aplicar y/o adaptar un marco metodológico (Framework).

Es necesario tener un plan estratégico de transformación (al menos de alto nivel) que permita alinear los objetivos claramente, informar el progreso y medir el grado de adherencia “real” del proceso, como además también  crear un plan de comunicación, conjuntamente con el área de Marketing, donde se exprese de forma concisa, clara, transparente los resultados obtenidos a todas las personas de la organización.

En una primera etapa del proceso de transformación, los resultados pueden que no sean del todo satisfactorios porque el factor de adherencia será muy bajo y la resistencia al cambio muy alta, pero no debemos asociar en esta primera etapa el resultado obtenido como factor determinante para medir el éxito o el fracaso. Es importante tener en cuenta que esto es un proceso de maduración que será más o menos arduo dependiendo de las personas involucradas.

Uno de los objetivos principales de la Agilidad es lograr el bienestar de las personas, por tal motivo para que el proceso no sea otra “carga” para  llevar en la mochila, se necesita tiempo de asimilación para lograr el alto rendimiento de los equipos y no forzar ni imponer el cambio.

Para ello las organizaciones deben tener muy en cuenta el Agile Maniefesto (https://agilemanifesto.org/)  y los valores de Scrum que  no solo ayudan a los equipos a adoptar  correctamente el framework  y ofrecer un producto de alta calidad, sino que también permiten crear un ambiente de trabajo agradable y propicio donde se puedan dar las condiciones óptimas para la innovación.

Estos son las premisas principales del Agile Manifesto:

• Más valor a las personas y su interacción que los procesos y las herramientas.

• Más valor al software funcionando que la documentación exhaustiva.

• Más valor más en la colaboración con nuestro cliente que en la negociación contractual.

• Más valor a la respuesta al cambio que el seguir un plan.

Valores de Scrum

 El diagrama representa cinco valores:

Coraje, Enfoque, Compromiso, Respeto, Sinceridad

Estos valores deben formar parte de la cultura de la compañía indistintamente de la metodología, Framework y/o buenas prácticas con las que decidan  trabajar.

David Tardini

Head of Agile Office at GFI Spain. Capacity to help organizations across the process of digital evolution and Agile transformation. Member of the examining professor commission of European Scrum. Digital & Agile Transformation Expert Lean Six Sigma Champion Scrum@Scale Trainer Agile Scrum Trainer. ITIL V3.11 Expert PMP, Prince2, COBIT

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